Gebruik Digitaal Wedstrijd Formulier

Zoals jullie weten moeten we binnenkort overal werken met het Digitale Wedstrijd Formulier (DWF). Hier zijn wij in Rossum al volop mee begonnen en daarom hebben wij 2 tablets aangeschaft die hiervoor gebruikt kunnen worden. Het is nu vooral belangrijk dat deze tablets niet alleen achter gelaten worden in de zaal. Daarom staat in dit bericht uitgelegd wie verantwoordelijk is voor de tablets en hoe het DWF gebruikt kan worden.

De aanvoerders van alle teams zijn verantwoordelijk voor het regelen van de tablets. Het eerste team dat een wedstrijd heeft op een bepaalde dag, kan de beide tablets ophalen bij Hielke Stege (de Julianastraat 21). Zodra er, direct na je eigen wedstrijd, nog een wedstrijd is kun je de tablets van aanvoerder naar aanvoerder doorgeven. Wanneer er na jouw wedstrijd geen directe aansluiting is met een andere wedstrijd, dan moeten de tablets teruggebracht worden naar Hielke Stege.

Het invullen van het DWF kan gedaan worden door naar de Nevobo app te gaan. Door het scherm naar rechts te slepen ontstaat een menu waar de term DWF bijstaat. Als je deze aanklikt kom je op de nevobo site terecht, waar je vervolgens moet inloggen. Dit kan gedaan worden met het account dat je hebt kunnen aanmaken op de Nevobo site. Heb je dit nog niet gedaan dan kun je dat het beste thuis doen, door naar de Nevobo site te gaan en een account aan te maken waarbij je je eigen relatiecode nodig hebt.

Zodra je bent ingelogd via het DWF kun je kiezen tussen alle wedstrijden die plaats gaan vinden. Kies hierbij de wedstrijd die gespeeld moet worden. Op dit moment moeten de spelers toegevoegd worden bij de teams. Als alles voor de tijd goed geregeld is kun je de standaard teams ophalen. Zijn nu alle correcte spelers nog niet toegevoegd of heeft nog niet iedereen een rugnummer dan moet je op de knop ‘spelers beheren’ drukken. Als een speler moet worden toegevoegd druk je op ‘speler toevoegen’. Rugnummers kunnen worden toegevoegd door op de naam te drukken terwijl je spelers aan het beheren bent. Spelers die deze wedstrijd niet spelen, kunnen, tijdelijk, uit het team gehaald worden door op het ‘minnetje’ te drukken.

Als alle spelers correct zijn ingevoerd kun je op de knop ‘terug’ drukken, waardoor je de spelers niet meer beheerd. Nu kan de scheids de pasjes controleren en bij iedere speler, op de tablet, een vinkje zetten. Bij de meeste wedstrijden zijn voor de tijd de scheidsrechters al ingevoerd en hoef je nu alleen nog de teller in te voeren. Ook is er een mogelijkheid om een coach in te voeren, hierbij moet ook een vinkje worden gezet.

Als dit allemaal correct gedaan is kan op ‘resultaat invoeren’ gedrukt worden en zijn de tablets tijdens de wedstrijd niet meer nodig. Zorg dat de setstanden bijgehouden worden zodat deze aan het eind van de wedstrijd ingevoerd kunnen worden. Opstellingen, wissels en time-outs hoeven niet meer bijgehouden te worden. Nu kunnen de setstanden ingevoerd worden en hoeven de aanvoerders en de scheidsrechter alleen nog een vinkje te zetten, als dit allemaal gelukt is kun je het resultaat opsturen en zal het direct op de site staan.

Veel succes alvast met het gebruiken van het DWF. Hopelijk verloopt het allemaal soepel.

Met vriendelijke groet,
Het bestuur